¿Cuánto cuesta una gestoría para autónomos en España?

Preguntas cuánto cuesta una gestoría para autónomos y te encuentras presupuestos de 45 € y de 140 € para lo que parece el mismo servicio. No es que unos sean caros y otros baratos: es que casi nunca están vendiendo lo mismo. Aquí van los rangos reales del mercado en 2026 y, sobre todo, cómo leer un presupuesto para saber qué estás comparando.

Los rangos de mercado en 2026

Estas horquillas son orientativas y de mercado, no tarifas oficiales de nadie. Sirven para situarte: si algo se sale mucho por abajo o por arriba, conviene preguntar por qué.

Dos lecturas rápidas de esta tabla. La primera: el salto de autónomo a sociedad limitada no es un capricho comercial, responde a que una SL exige contabilidad según el Plan General Contable, libros legalizados, cuentas anuales depositadas en el Registro Mercantil y el modelo 200 con sus pagos fraccionados. La segunda: la parte laboral se cobra por trabajador porque el trabajo crece con cada alta, cada baja, cada nómina y cada variación de convenio.

Qué entra en la cuota y qué se factura aparte

La cuota mensual estándar cubre la rutina: registro de facturas, IVA trimestral, pagos fraccionados de IRPF, retenciones si las hay, resúmenes anuales y la declaración de la Renta en muchos despachos.

Fuera de la cuota suelen quedar los trámites que no se repiten cada mes:

• Alta de autónomo y constitución de sociedades.
• Contestación a requerimientos de la Agencia Tributaria.
• Recursos y reclamaciones económico-administrativas.
• Asistencia en inspecciones.
• Certificados, escritos y trámites concretos.
• Trámites de extranjería.

Que estén fuera no es señal de nada malo, siempre que se diga desde el principio. El problema aparece cuando el presupuesto no lo aclara y el extra se descubre con la primera incidencia.

Gestoría online o presencial: no es solo cuestión de precio

La gestoría online trabaja con procesos estandarizados y volumen, y por eso puede sostener cuotas de 60-80 €. A cambio, casi siempre hay un tope de facturas mensuales, la comunicación es por ticket o chat y el asesoramiento a medida entra poco o nada.

La presencial parte más arriba, entre 75 y 120 € para un autónomo sin empleados, y lo que compras es acceso: alguien que conoce tu actividad, que responde el teléfono en octubre y que te llama antes de que hagas algo que no conviene. Si tu actividad es sencilla, estable y con pocas facturas, la online cumple. Si tienes obra en curso, socios, empleados, operaciones fuera de España o cualquier cosa que salga del guion, ese ahorro se te vuelve en contra.

Hay una tercera vía, cada vez más frecuente: despachos con oficina física que trabajan documentalmente en digital. Tienes el trato directo sin necesidad de ir con una carpeta bajo el brazo.

Un matiz que se pasa por alto al comparar: lo online barato suele repartir tu expediente entre varias personas, mientras que el precio presencial incluye que alguien conozca tu historial. Cuando llega una consulta que depende de lo que se hizo hace dos ejercicios —una amortización, un criterio de deducción, una prorrata—, esa memoria vale dinero. No aparece en ningún presupuesto, pero es lo que separa una respuesta en veinte minutos de una en tres días.

Las variables que disparan el precio

Cuando dos presupuestos se separan 50 € al mes, casi siempre hay una de estas razones detrás:

• Volumen de facturas. Es la variable número uno. Muchas tarifas incluyen hasta 20, 30 o 50 apuntes y cobran el exceso.
• Número de trabajadores. Cada nómina es trabajo mensual recurrente.
• Operaciones intracomunitarias. Obligan al modelo 349, al alta en el ROI y a un control fino de la inversión del sujeto pasivo.
• Comercio electrónico. Ventas a consumidores de otros países, plataformas, pasarelas de pago y liquidaciones que hay que cuadrar factura a factura.
• Contabilidad completa frente a simples libros registro.
• Asesoramiento proactivo o mera presentación de modelos. La diferencia más cara de todas, y la que menos aparece escrita.

Un ejemplo con números

Álvaro vende material deportivo por internet, factura unos 12.000 € al mes, compra a proveedores de Italia y Portugal y emite alrededor de 180 facturas mensuales. Firma una tarifa online de 65 € porque en la web ponía “autónomos desde 60 €”.

Su plan incluía 30 facturas al mes. El exceso se le factura aparte y las operaciones intracomunitarias no entraban en el paquete básico. A los cuatro meses su coste real se había ido bastante por encima de lo presupuestado, con un 349 presentado a destiempo por falta de información. La tarifa no era mentira: es que no era la suya.

Por qué la tarifa más barata acaba saliendo cara

Un requerimiento de la Agencia Tributaria es donde se ve de verdad qué has contratado. Contestarlo bien exige revisar el periodo, localizar las facturas, reconstruir el criterio aplicado y redactar una respuesta con soporte documental. Eso son horas.

Si tu cuota de 50 € solo cubre presentar modelos, la contestación se factura aparte y a precio de trabajo urgente. Y si nadie ha estado revisando tus libros durante el año, esas horas se multiplican porque hay que ordenar antes de contestar.

Añade el coste de los errores propios. Presentar fuera de plazo tiene recargo: un 1% más otro 1% por cada mes de retraso durante el primer año, y un 15% más intereses de demora a partir de los doce meses. Un solo modelo mal llevado se come el ahorro de un año entero de cuota barata.

Cómo comparar presupuestos de verdad

Pon los presupuestos en columnas y pregunta lo mismo a todos:

1. ¿Cuántas facturas incluye la cuota y cuánto cuesta el exceso?
2. ¿La Renta está incluida o se factura aparte?
3. ¿Entran las operaciones intracomunitarias y el modelo 349?
4. ¿Qué pasa si llega un requerimiento? ¿Se factura por hora, por escrito, con tarifa cerrada?
5. ¿Las consultas del día a día están incluidas o se cobran?
6. ¿Quién lleva mi expediente y cómo contacto con esa persona?
7. En caso de sociedad: ¿cuentas anuales, legalización de libros y modelo 200 van dentro o fuera?
8. ¿Hay permanencia y qué pasa con mi documentación si me voy?

Compara siempre coste anual estimado, no cuota mensual. Doce mensualidades más Renta más los extras previsibles de tu actividad. Ahí es donde el presupuesto barato deja de serlo o confirma que lo era.

Avisos prácticos antes de firmar

• Desconfía del “todo incluido” sin letra pequeña. Todo incluido siempre tiene límites; si no te los enseñan, existen igual.
• Pide el presupuesto por escrito y con el detalle de conceptos.
• Pregunta por la vía de entrega de tu documentación si algún día decides marcharte.
• No elijas solo por precio si tu actividad tiene aristas: intracomunitarias, alquileres, varias fuentes de ingresos, empleados.
• Ten en cuenta que la cuota de la asesoría es un gasto deducible de tu actividad, así que el coste neto real es menor de lo que marca la factura.

Y entonces, ¿cuánto te va a costar a ti?

Depende de tu volumen de facturas, de si tienes empleados, de si operas fuera de España y de la forma jurídica desde la que trabajas. Por eso no publicamos una tarifa única: en A – Asesoría Integral (Madrid y Tenerife) puedes calcular tu presupuesto concreto con nuestra calculadora y contrastarlo con lo que ya estás pagando.

Última actualización: septiembre de 2026. La normativa cambia con frecuencia; confirma los importes y plazos vigentes antes de presentar cualquier trámite.